Einen Polterabend planst du in fünf Schritten: Termin festlegen, Gruppe und Budget klären, Programm und Spiele aussuchen, den Transport organisieren und eine Überraschung für Braut oder Bräutigam vorbereiten. Ein Partybus macht vieles einfacher. Die Gruppe bleibt zusammen, die Feier läuft schon zwischen den Stopps, und am Ende kommen alle sicher heim. Bei 20 Personen kostet der Schoolbus für 3 Stunden € 42,50 pro Person, mit der PolterBox und ihren 11 Spielen € 44,95.
Wann findet der Polterabend statt?
Meist zwei bis sechs Wochen vor der Hochzeit, fast immer an einem Freitag oder Samstag. Den Abend direkt vor der Hochzeit lasst ihr besser aus, damit Braut oder Bräutigam ausgeschlafen vor den Altar kommt. Beliebte Wochenenden im Frühling und Sommer sind schnell vergeben. Fragt den Bus darum an, sobald das Datum feststeht.
Wer organisiert, und wer zahlt?
Den Polterabend organisieren meist die Trauzeugin oder der Trauzeuge, gemeinsam mit den engsten Freundinnen oder Freunden. Üblich ist: Wer gefeiert wird, zahlt nichts. Die Kosten teilt sich die Gruppe. Klärt das Budget pro Person früh in der Gruppe, am besten bevor ihr bucht. Dann gibt es am Abend keine Diskussionen.
Checkliste: Polterabend planen Schritt für Schritt
Acht Wochen vorher
- Termin festlegen und mit den wichtigsten Gästen abstimmen.
- Gästeliste machen. Wie viele kommen mit? Der Schoolbus hat Platz für bis zu 20 Personen plus Fahrer.
- Budget pro Person klären, inklusive Anteil für die Person, die gefeiert wird.
- Bus anfragen. Termin, Abholort und Gruppengröße ins Buchungsformular eintragen, das Angebot kommt per Mail.
Vier Wochen vorher
- Programm festlegen: Bars, Lokal zum Essen, Aktivität am Nachmittag, Club zum Schluss.
- Route planen: Abholort, Stopps und Ziel. Die Route bestimmt ihr selbst, wir fahren euch.
- Spiele aussuchen: Mit der PolterBox habt ihr 11 fertige Spiele, als Boys- oder Girls-Edition.
- Motto und Outfit: Gleiche T-Shirts, ein Kostüm für die Hauptperson oder ein gemeinsames Motto.
Eine Woche vorher
- Zeitplan an alle schicken: Treffpunkt, Uhrzeit, Dresscode, Kosten.
- Getränke und Snacks einkaufen. Im Bus steht eine Kühltruhe, eure Verpflegung bringt ihr selbst mit.
- Playlist zusammenstellen. Die Musik läuft über Bluetooth von eurem Handy.
- Deko vorbereiten: Girlanden, Schärpe, Fotos. Deko im Bus ist willkommen, wir sagen euch, wo ihr sicher schmücken könnt.
- PolterBox auspacken. Sie kommt ein paar Tage vor der Fahrt per Post. So könnt ihr die Spiele für den Abend schon aussuchen.
Am Tag selbst
- Die Hauptperson abholen, am besten ahnungslos.
- Handys laden, eine Person fürs Fotografieren bestimmen.
- Bargeld für Lokale und Spiele einstecken.
Ablauf: so kann euer Polterabend aussehen
Ein Beispiel, das ihr frei anpassen könnt:
- Nachmittag – Abholung: Der Bus holt die Gruppe am Treffpunkt ab. Die Hauptperson bekommt ihr Outfit, die ersten Spiele starten im Bus.
- Später Nachmittag – Aktivität: Paintball, Quad-Safari, Escape Room oder ein Fotostopp mit Motto-Kostüm. Mehr Ideen findest du in unseren Beiträgen zu Paintball und Quad-Safari.
- Abend – Essen: Ein gemeinsames Abendessen im Lokal, der Bus wartet oder holt euch später wieder ab.
- Nacht – Bars und Party: Bar-Hopping mit Stopps in eurer Lieblingsgegend, die Party läuft zwischen den Lokalen im Bus weiter.
- Zum Schluss: Ab in den Club, oder alle sicher nach Hause.
Für den Partybus reichen meist 3 bis 4 Stunden. Abholung und Heimfahrt sind dabei, die Wartezeit während des Essens auch. Wird es unterwegs länger, verrechnen wir die zusätzliche Zeit pro begonnener Stunde.
Ideen und Spiele für den Polterabend
- Aufgaben in der Stadt: Fremde um ein Foto bitten, ein Ständchen singen, Unterschriften sammeln. In der PolterBox sind 11 solche Spiele fertig vorbereitet, mit allem Material.
- Bauchladen: Die Hauptperson verkauft Kleinigkeiten an Passanten und finanziert damit die nächste Runde.
- Quiz über das Brautpaar: Wer kennt die beiden am besten? Lässt sich gut während der Fahrt spielen.
- Fotostopps: An einer Sehenswürdigkeit, am Ortsschild oder vor dem gelben Schoolbus.
- Überraschung an Bord: Eine Showeinlage während der Fahrt ist möglich. Sag uns bei der Anfrage Bescheid, dann planen wir Zeit und Treffpunkt ein.
Ein Tipp aus der Praxis: Der Abend soll der Hauptperson Spaß machen. Peinliche Aufgaben ja, bloßstellen nein.
Was kostet ein Polterabend pro Person?
Der größte Posten ist meistens der Transport, dazu kommen Essen, Getränke und Eintritte nach eurem Programm. Für den Schoolbus gilt: Der Preis gilt für den ganzen Bus, je mehr mitfahren, desto günstiger wird es pro Person.
| Bei 20 Personen | Gesamt | pro Person |
|---|---|---|
| Partybus 2 Stunden | € 650 | € 32,50 |
| Partybus 3 Stunden | € 850 | € 42,50 |
| Partybus 4 Stunden | € 1.050 | € 52,50 |
| 2 Stunden + PolterBox | € 699 | € 34,95 |
| 3 Stunden + PolterBox | € 899 | € 44,95 |
| 4 Stunden + PolterBox | € 1.059 | € 52,95 |
Fahrer, Grundreinigung, Soundanlage, Diskolicht und Kühltruhe sind im Preis. Die Anfahrt bis 40 km vom nächsten Standort ist dabei – beim Standort Wien plus € 40 je Abhol- oder Zielort außerhalb der Stadtgrenze. Weiter weg verrechnen wir die ganze Strecke hin und zurück mit € 2 pro Kilometer. Alle Preise inklusive 10 % Umsatzsteuer. Mehr dazu im Ratgeber Was kostet ein Partybus?
Teilt den Anteil der Hauptperson auf alle anderen auf. Bei 20 Leuten fällt das kaum ins Gewicht.
Polterabend für die Braut oder für den Bräutigam
Den Bus gibt es für beide, die PolterBox als Boys- und als Girls-Edition mit eigenen Spielen. Vom Junggesellenabschied mit Bar-Tour bis zum Mädelsabend mit Sekt und Fotostopp – den Abend gestaltet ihr selbst. Mehr dazu auf der Seite Polterabend im Partybus.
Gut zu wissen
- Kurzfristig: Oft reichen 48 Stunden Vorlauf. Für echte Last-Minute-Fahrten ruf am besten direkt an.
- Rauchen: Im Bus nicht erlaubt, Rauchpausen legen wir jederzeit ein.
- Getränke: Bringt ihr selbst mit, die Kühltruhe ist an Bord.
- Musik: Über Bluetooth von eurem Handy, CD und USB gibt es nicht.
- Reinigung: Die Grundreinigung ist dabei. Bei starker Verschmutzung verrechnen wir die Reinigung extra, ab € 100.
Weitere Fragen beantworten wir in den FAQ.
Jetzt Termin für euren Polterabend anfragen – je früher, desto besser stehen die Chancen auf euren Wunschtermin.
